La planificación estratégica se utiliza en las organizaciones para el diagnóstico, el análisis, la reflexión y la toma de decisiones, sobre sus objetivos y el enfoque de las actividades futuras, para adaptarse a los cambios y demandas entorno de acuerdo con su razón de ser.
Cómo primer paso ya dijimos que es importante llevar a cabo un proceso consultivo participativo para analizar la situación, decidir en qué dirección queremos transformarla, y utilizar eficazmente los recursos seleccionando entre determinadas alternativas la más adecuada.
Una vez se tuvo clara la dirección a seguir, la Fundación Pare Manel, mediante la planificación estratégica, no sólo buscó seguir adaptándose al entorno, sino que quería crear su futuro deseado, como organización interna y con los objetivos sociales cumplidos.
Un viaje hacia la renovación
En su viaje hacia la renovación de su estrategia, la Fundació Pare Manel tuvo que pasar por varios hitos, todos ellos enfocados a armonizar las opiniones del conjunto de sus trabajadores, así cómo del grupo motor que sirvió de tractor en todas las etapas del camino.
Taller de Ignición: Relato actual y turbulencias
El taller de ignición, es el punto de partida, es el momento en el que se empezó a pensar como Fundación y familia donde vernos en el futuro. El momento en el que se empezó a hacerse preguntas se fueron despertando los distintos intereses hacia el cambio y la acción. ¿Dónde nos gustaría llegar? ¿Qué queremos aprender durante ese proceso? ¿Cómo aportar desde cada una de nuestras experiencias y conocimientos? ¿Cómo queremos que sea la Fundación Pare Manel en los próximos años? ¿Qué objetivos queremos ver cumplidos? Fueron algunas de las preguntas que surgieron.
Taller de Profundización I: Campo de acción
En este taller se trabajó sobre el trabajo previo realizado durante el taller de Ignition y en las siguientes reuniones de trabajo entre el equipo de Platoniq y el grupo motor de la Fundación Pare Manel.
Una de las voluntades de este proceso es ser capaz de sacar todo el trabajo que se realiza dentro y ser capaces de comunicarlo fuera de la organización. Dentro del esfuerzo de empoderamiento de las trabajadoras de la Fundación Pare Manel, se aspiró en todo momento a que el proceso pudiese acabar de forma autogestionada.
En este sentido, Platoniq aspira a poder dejar un legado en las organizaciones y las personas que forman parte, para poder ser capaces de afrontar los debates y la organización de forma correcta y ágil.
Además, durante el taller se quiso compartir que los Planes Estratégicos no son figuras inmóviles, sino que deben ser revisadas periódicamente y adaptadas a los tiempos cambiantes de los que formamos parte.
Taller de Profundización 2: Entender nuestras beneficiarias.
En este taller se trabajaron dos aspectos cruciales: quienes eran las beneficiarias de la Fundación y cual era la mejor manera de organizarnos para llegar a los objetivos (gobernanza).
Para ello se reflexionó sobre la importancia de un Plan Estratégico para la organización, cómo desplegarlo y como instrumentalizarlo. Así mismo, se puso en común los diferentes DAFOS de cada área trabajados previamente para ser desglosados con acompañamiento de Platoniq.
Todo ello ayudó a priorizar e identificar a las beneficiarias más importantes para la Fundación Pare Manel y a reflexionar sobre la importancia de la relación con las beneficiarias seleccionadas con la Fundación Pare Manel.
Como conclusión a las diversas dinámicas que se pusieron en juego, se acabó por entender qué dinámicas y estructura existen en la forma en que la Fundación Pare Manel actualmente se organiza y cual es era modelo actual de la Fundación en torno a los pilares fundamentales y la participación de las diferentes beneficiarias.
Taller de Profundización 3: Qué objetivos queremos alcanzar, cómo llegamos y cómo medimos el impacto.
En el tercer taller del proceso, se introdujo la importancia de los datos fiables y cómo éstos nos sirven para apoyarnos en las acciones estratégicas a realizar. Una vez compilados y desglosados esos datos, se pasó a crear y redactar una visión con acciones y capacidad de ser medible en su impacto.
A esto lo llamamos el paso de un puente desde la visión audaz a la instrumentalización del Plan Estratégico y para ello se planteó una metáfora en el imaginario de los diferentes integrantes de la Fundación Padre Manel en torno a los elementos de un jardín para reforzar el relato del proceso estratégico y de la nueva etapa de la Fundación.
El final del camino
Una vez superada la etapa de diagnóstico y la etapa de análisis de la información recogida tanto de la organización como de su entorno, llegó el momento de asumir el reto de la formulación del Plan Estratégico. Ambas acciones fundamentales a tener en cuenta en el proceso de formulación del Plan y que fueron determinantes para su desarrollo.
Por un lado, la sistematización de la información recogida en las etapas anteriores, que implica la lectura y digestión de los resultados obtenidos, la armonización de los mismos para que sean comparables, la clasificación y reordenación, si hiciera falta.
Y por otro, la toma de decisiones sobre los objetivos y las estrategias de la organización y su formulación, para que compartan el lenguaje y narrativa propia de la organización, y que permita a todo el mundo entenderlo y sentirse reconocido.
Todo con la intención de dibujar las estrategias más adecuadas para la organización en concordancia y coherencia entre la fase de diagnóstico y la formalización de los objetivos.
